Ведение воинского учета в организации

Подробная пошаговая инструкция: как организовать воинский учет в организации в 2021 году

Шаг 1. Назначение ответственных лиц

В зависимости от численности сотрудников, состоящих на ВУ, определяется количество специалистов, которые будут вести эту деятельность. В соответствии с пунктом 19 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется количество военнообязанных работников на 31 декабря предшествующего года. Затем, опираясь на нормативы пункта 12 постановления правительства РФ от 27.11.2006 № 719, определяется количество ответственных сотрудников из числа отдела кадров или руководящего состава, главный бухгалтер в воинском учете не участвует.

На крупных предприятиях, где имеются два и более сотрудника, ответственных за работу с военнообязанными и взаимодействие с военкоматом, создается отдельное подразделение, называемое военно-учетный стол в организации. Такое подразделение размещается в отдельном помещении, оснащенном металлическими шкафами для хранения документов.

Шаг 2. Определение круга военнообязанных

Согласно пункту 14 постановления, обязательному контролю подлежат:

• призывники;
• военнообязанные.

К призывникам относятся лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, годные к службе и не пребывающие в запасе. Что касается военнообязанных, то круг таких лиц достаточно широкий. К ним относятся:

• все категории военных в запасе;
• лица, получившие отсрочку от службы в армии;
• лица, освобожденные от службы в армии;
• лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• граждане, прошедшие службу на военных кафедрах;
• женщины, имеющие военно-учетные специальности.

Не подлежат военному учету, согласно пункту 15 постановления:

• лица, постоянно проживающие за пределами РФ;
• женщины, не имеющие военно-учетную специальность;
• офицеры запаса СВР или ФСБ.

Шаг 3. Получение документов

По закону, воинский учет и бронирование в организации производится на основании следующих документов:

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на срочную службу, — для призывников;
• военный билет или справка взамен него — для военнообязанных.

Шаг 4. Согласование в местном военном комиссариате

Согласно пункту 22 «Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации», проект приказа о назначении ответственных лиц согласовывается с местным ВК. Кроме согласования, сотрудники ведомства проводят вводный инструктаж по ведению учета, предоставляют образцы бланков и т. д.

Шаг 5. Исполнение и контролирование ведения учета

После того как все перечисленные шаги выполнены, ответственный сотрудник или подразделение приступает непосредственно к выполнению своих обязанностей. В законодательстве не указано, как заполнить акт проверки состояния воинского учета и бронирования граждан в организации в 2021 году — это делают в произвольной форме, не реже чем раз в год, по договоренности с сотрудниками военкомата.

Организация должна предоставлять в военкомат следующие сведения:

• сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, которые являются военнообязанными;
• списки мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет, и раз в год (в сентябре) списки мужчин 15 и 16 лет.

На основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву, вносятся необходимые сведения в личную карточку по форме Т-2.

Кроме того, компания должна вести следующие документы:

• план работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в 2021 г.;
• приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• журнал проверок состояния бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• картотеку личных карточек формы № Т-2 и № Т-2 ГС на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• расписки о приеме документов и корешки от них;
• карточка учета организации (КУО форма № 18).

Представленный список не является исчерпывающим. В разных регионах и на разных предприятиях ведут и другие дополнительные документы. Стоит сказать, что ответственные сотрудники должны проводить методическую работу. В их функции входит вести журнал проверок воинского учета 2021 г. и сверяться с военкоматом.

Постановка на учет

Каждый призывник должен отметиться в военкомате:

• по месту жительства (постоянная регистрация);
• по месту пребывания (если гражданин прибыл на временное пребывание сроком более трех месяцев, в том числе, для прохождения альтернативной гражданской службы);

Согласно п. 2 ст. 8 53 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».

Законодательством предусмотрено, что если гражданин приезжает в место пребывания на срок более трех месяцев, он обязан в течение двух недель отметиться в военкомате по месту пребывания. Также если альтернативная гражданская служба проходится не по месту жительства, гражданин обязан явиться в военкомат по месту пребывания. При этом граждане должны лично являться в военный комиссариат. Установленная форма заявления о постановке не предусмотрена. Отсутствие у граждан регистрации по месту жительства и месту пребывания не освобождает их от обязанности состоять на воинском учете и не может служить основанием для отказа в постановке их на воинский учет. При постановке на воинский учет в отношении призывника могут провести медицинское освидетельствование для определения его категории годности к военной службе. Прошедшие медосвидетельствование и признанные годными к воинской службе получают повестку на отправку в войска. Отметка о постановке на учет ставится не в паспорт, а в приписное свидетельство призывника.

Военнообязанные граждане РФ мужского пола обязаны состоять на воинском учете. Различают постановку на учет и первоначальную постановку. Постановка (не первичная):

• проводится в любое время, конкретные сроки постановки не регламентированы;
• проводится при смене гражданином места жительства на срок более 3-х месяцев;
• военнослужащие при каждой смене места пребывания обязаны вставать и сниматься с воинского учета;
• при получении гражданства РФ.

Первоначальная постановка проводится только в период с 1 января по 31 марта в отношении лиц мужского пола в возрасте 16-17 лет. Подробнее о первоначальной постановке на воинский учет в нашей статье.

Информация к размышлению

На основании п.20 ст.3.30 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях при выявлении нарушений в организации и ведении воинского учета военнообязанных должностные лица военных комиссариатов районов (городов) наделены полномочиями на составление протоколов об административных правонарушениях и подготовку дел об административных правонарушениях к рассмотрению.

Руководители и другие должностные лица, ответственные за военно – учетную работу в организациях, за невыполнение обязанностей по воинскому учету несут ответственность, установленную Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее КоАП).

• непредставление в установленный срок в военкомат списков граждан, принятых и уволенных, предусмотрен штраф в размере от 2 до 4 базовых величин. При повторном нарушении — штраф от 4 до 6 базовых величин (ст. 25.2 КоАП);
• умышленное неоповещение допризывника, призывника и военнообязанного о вызове в военкомат либо воспрепятствование их явке на сборные пункты или призывные участки — штраф в размере от 2 до 4 базовых величин, за повторное нарушение — штраф от 2 до 8 базовых величин (ст. 25.3 КоАП);
• нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету или воспрепятствование выполнению гражданами обязанностей по воинскому учету — штраф от 4 до 5 базовых величин (ч. 2 ст. 25.8 КоАП).

К ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету также могут быть привлечены и работники.

Какие отчеты ждут в военном комиссариате

В соответствии с ними работодатели должны регулярно направлять в территориальный военный комиссариат отчеты:

• по форме №6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе»;
• по форме №18 «Карточку учета организации».

Кроме этого, существуют отдельные бланки для разных организаций. Например, информацию о призывниках и о тех работниках, которые уклоняются от службы в армии, направляют отдельно — это форма 10 по военкомату. Таким образом, как формировать отчетность и по какой форме, зависит от того, какая информация требуется в этот раз. Иногда военные комиссары запрашивают у работодателей дополнительные сведения. Сроки сдачи у этих документов тоже отличаются.

Документы, необходимые при бронировании граждан в организации

Организации, осуществляющие бронирование граждан, пребывающих в запасе, должны разрабатывать дополнительные документы, регламентирующие порядок выдачи работникам, состоящим на воинском учете, удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время:

• приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений;
• план мероприятий по вручению удостоверений;
• план замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время;
• список уполномоченных по вручению удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.

Для получения удостоверений об отсрочке от призыва в военный комиссариат нужно предоставить:

• военные билеты и личные карточки работников, которых нужно поставить на специальный воинский учет (забронировать);
• список работников.

Оформлять гражданам, пребывающим в запасе, удостоверения об отсрочке от призыва нужно в течение 10 дней с момента окончания испытательного срока при приеме на работу или со дня приема на работу военнообязанного работника, если испытательный срок не установлен.

Документы по ведению воинского учета военнообязанных в организациях

Документы по ведению воинского учета граждан в организациях изготавливаются самими организациями.

В каждой организации с ее образованием (перед началом очередного календарного года) разрабатываются (уточняются):

1. Приказ «Об организации воинского учета военнообязанных».
2. План работы по ведению воинского учета военнообязанных (подлежит согласованию с военным комиссаром района).
3. Функциональные обязанности по ведению воинского учета военнообязанных, также отметка ознакомления ответственных работников с ними.
4. Картотека личных карточек (форма 2) граждан, состоящих на воинском учете в организации.
5. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных (форма 24).
6. Расписки в приеме документов воинского учета (форма № 22).
7. Служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета военнообязанных в организации.
8. Справочная информация по воинскому учету военнообязанных
9. Руководящие документы по организации и ведению воинского учета:

а) Закон Республики Беларусь, от 5 ноября 1992 г. № 1914 – ХII (в редакции Закона от 22 июля 2003 г. № 229-З)  «О воинской обязанности и воинской службе»;

б) Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18 декабря 2003 г. № 1662 «Об утверждении Положения о воинском учете»;

в) Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 31 мая 2011 г. № 21 «Об утверждении Инструкции о порядке организации и ведения  воинского учета военнообязанных».

Таким образом, вышеперечисленные документы формируются в три отдельные папки: в первой хранятся руководящие документы, приказы, планы, функциональные обязанности, а также корешки по форме №22, вторая папка включает в себя все документы, направляемые в военкомат и получаемые из военкомата и третья папка (или картотека) состоит из картотеки личных карточек по форме №2, а для удобства можно хранить также и копии военных билетов или удостоверений призывников, на основании которых и заполняются такие формы. Вместе с указанными папками будет храниться журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан.

Можно ли обойтись без личной карточки

С 1 января 2013 года законодательно было утверждено, что унифицированные формы Госкомстата не являются обязательными. Указанный факт не распространяется на форму Т-2 для наемных сотрудников, так как ведение картотеки обязательно. Исключением являются только индивидуальные предприниматели, которые могут как вести картотеку, так и не иметь ее. Здесь все зависит от их желания и типа управленческой работы, проводимой ими.

Согласно законодательству ведение личного дела в организации невозможно без специальной формы, так как на ее основе оно и будет заполняться. Заполненная форма является обязательной бумагой для кадрового делопроизводства.

Кто ведет воинский учет в организации?

Для ведения воинского учета и бронирования граждан, состоящих в запасе, на основании Положения о воинском учете, в организациях, осуществляющих учет военнообязанных и призывников, численность работников определяется исходя из следующих норм труда на одного работника:

— 1 работник (от 500 до 2500 граждан);

— 2 работника (от 2500 до 5000 граждан);

— 3 работника (от 5000 до 8000 граждан);

на каждые последующие 3000 граждан — по одному работнику.

При наличии на воинском учете в организациях менее 500 граждан работа по воинскому учету и бронированию граждан может возлагаться в установленном законодательством о труде порядке на одного из работников организации, как правило из отдела кадров или бухгалтерии.

Порядок проведения сверки документов воинского учета организации с документами воинского учета военного комиссариата

Ежегодно работнику, ответственному за ведение воинского учета, требуется сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников и военных билетах, представлять эти карточки по требованию для сверки с учетными данными военных комиссариатов районов (городов). Дата сверки документов устанавливается военным комиссариатом района по месту нахождения организации. В ходе сверки уточняются данные раздела II «Сведения о воинском учете», а также другая информация.

По завершению сверки в ВК, инспектор военного комиссариата во всех личных карточках (форма 2), делает отметку простым карандашом о проведении сверки с указанием даты сверки и заверяет подписью, а также делает запись в журнале проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных (форма 24).

Кроме того, работнику, ответственному за ведение воинского учета, необходимо направлять в военный комиссариат района ежегодно к 1 октября сведения о количестве работающих призывников и военнообязанных для составления плана сверки на следующий год.

Некоторые сведения

На основании сразу нескольких Федеральных законов, регламентирующих деятельность призывных комиссий, военно-учетного стола и органов местного самоуправления, разработан комплекс мер по учету, сбору сведений и мобилизационной подготовке личного состава, ныне пребывающего в запасе. Этот комплекс называется воинским учетом.

Первичный учет осуществляет военный комиссариат. В его задачи входит подготовка и медицинский осмотр лиц призывного возраста. После прохождения срочной службы гражданин пребывает в запасе и состоит на общем воинском учете, что помечается в военном билете. Обязанности по его ведению могут быть возложены на местную Администрацию, органы самоуправления или работодателя.

Годен — не годен

Категории годности призывников к воинской службе , как при постановке на первоначальный воинский учет, так и при проведении призыва, регламентируются Положением о военно-врачебной экспертизе и определяются на основании выводов медицинской комиссии о состоянии здоровья призывника: >>Категория «А» — годен к военной службе; >>Категория «Б» — годен к военной службе с незначительными ограничениями; >>Категория «В» — ограниченно годен к военной службе; >>Категория «Г» — временно не годен к военной службе; >>Категория «Д» — не годен к военной службе. >>Полный перечень заболеваний, определяющих категории годности призывников к воинской службе и дополнительные требования к состоянию здоровья для несения службы по отдельным военно-учетным специальностям приведен в Приложении к Положению о военно-врачебной экспертизе.

Этот перечень ежегодно изменяется и дополняется.

При первоначальной постановке призывников на воинский учет председатель комиссии по постановке на воинский учет имеет право также принять решение о пригодности будущего призывника к обучению в военном учебном заведении по военно-учетным специальностям и управлению им транспортными . Такое решение комиссии будет крайне важным, если юноша собирается поступать в военное училище или институт.

Если военная медицинская комиссия не может самостоятельно принять решение о пригодности юноши или девушки к прохождению воинской службы, она направляет допризывника на дополнительное амбулаторное или даже стационарное медицинское обследование в специализированную медицинскую организацию.

После прохождения медицинского освидетельствования председатель комиссии по постановке на первоначальный воинский учет или секретарь комиссии объявляет призывнику ее решение и разъясняет дальнейшие обязанности. При несогласии с решением военной комиссии, граждане, подлежащие воинскому учету, могут его обжаловать.

Как сами призывники, так и их родители должны знать, что итогом решения комиссии о постановке гражданина на первоначальный воинский учет в любом случае должно стать вручение ему «Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу», или, иначе говоря, — «приписное удостоверение» Именно в приписном удостоверении проставляется отметка о постановке гражданина на воинский учет и указывается категория его годности к военной службе. Кроме того, в нем проставляется дата следующей явки призывника в военкомат для проведения призывных мероприятий.

Военкомат не имеют права не выдать приписного удостоверения, если он прошел комиссию. Даже если он не принес каких-либо справок, он все равно должен получить приписное.

Если у гражданина призывного возраста отсутствует приписное удостоверение, то у него могут возникать проблемы в дальнейшем: к примеру, он не сможет поступить в колледж или ВУЗ. Ведь так в приемную комиссию любого учебного заведения кроме аттестата о среднем образовании необходимо представлять приписное свидетельство о постановке на воинский учет.

Первоначальная постановка граждан на воинский учет в 16 лет

Когда молодой человек достигает возраст 16 лет, он обязан в соответствии с законом встать на воинский учет в военкомате по месту жительства. Для чего это производится первоначальная постановка на воинский учет, в какие сроки это происходит, какие документы необходимо подготовить, мы расскажем ниже в нашей статье.

Замена на предприятии ответственного лица по ведению воинского учета

Для бесперебойной работы по ведению воинского учета на предприятии, при временном убытии либо увольнении с предприятия основного работника, осуществляющего воинский учет и бронирование граждан, состоящих в запасе, возникает острая необходимость в назначении иного сотрудника. Так, руководитель организации должен своевременно отреагировать на изменении ответственных лиц и назначить приказом другого работника данной организации, который имеет отношении к документам предприятия. В этом случае вновь назначенному лицу по акту передаются все документы, необходимые для работы по воинскому учету и бронированию граждан, состоящих в запасе, в том числе бланки специального учета (форма № 4), личные карточки (форма 2).

Как он ведется

Основная система воинского учета неизменна. При ведении специального учета аналогичным образом собираются данные на сотрудника, которые заполняются по форме №4. Эту форму часто называют бланком специального учета. Эти бланки отличаются от бланков Т-2 общего учета не столько формальным внешним отображением, сколько своей структурой. Форма №4 состоит из двух частей: извещения и удостоверения.

Извещение подтверждает зачисление на специальный учет, а удостоверение служит доказательством предоставления отсрочки в военное время. Заполняется форма, используя образец или методом перенесения основных полей на бумажный носитель.

Отличительной особенностью организации спецучета является ведение журнала под названием «книга по учету бланков специального воинского учета». Это бланки строгой отчетности, что подтверждает наличие на них серии и номера. Удостоверение может считаться погашенным, тогда необходимо сделать соответствующую запись в книге.

Помечается и факт передачи извещения в военный комиссариат, тот, что расположен по месту жительства гражданина. Чтобы избежать симуляции и подделки, каждое выданное удостоверение заносится в вышеуказанный реестр. Книга учета заполняется не произвольно, а по утвержденной форме №13. Она утверждается положением комиссии, занимающейся вопросами бронирования.

Обязательными полями для реестра бланков являются такие, как назначение бланка (кем выдан и кому выдан), приход, расход и остаток извещений или удостоверений. Ведение специального учета возлагается на военный комиссариат, и ответственным является сам военный комиссар.

https://www.youtube.com/embed

Кто ведет воинский учет и сдает отчеты в военный комиссариат

Обычно воинским учетом работников занимается человек, ответственный в организации за регламентирование трудовых отношений (кадровик, HR). Его назначает приказом по организации руководитель. Число ответственных лиц прямо зависит от численности работников. Если в организации трудоустроено:

• до 500 военнообязанных лиц — нужен один уполномоченный сотрудник (разрешено совместительство);
• от 501 до 2000 военнообязанных лиц — необходим один уполномоченный сотрудник (без совместительства);
• от 2001 до 4000 военнообязанных — два уполномоченных сотрудника.

Эти сотрудники ведут воинский учет и сдают отчетность по воинскому учету, сроки подачи которой отличаются в зависимости от вида отчетной документации. Установлено, какие сведение предоставлять в военкомат раз в три месяца, а какие ежегодно. Ответственность за их соблюдение, правильность заполнения и корректность данных в них несет лично руководитель компании, вне зависимости от числа назначенных уполномоченных сотрудников.

Ответственность граждан за нарушение воинского учета.

статья 21.5 КоАП РФ;

статья 21.6 КоАП РФ

– Подробнее: уклонение от призыва на военную службу

ст. 21.7. КоАП РФ

Заявление о постановке на воинский учёт

Я, ФИО, дата рождения, адрес регистрации (при отсутствии регистрации указать адрес временного пребывания), 1-го февраля 2021 года переехал на новое место жительства (место пребывания) на срок более 3-х месяцев.
Согласно п. 1 ст. 10 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» при переезде на новое место жительства (место пребывания) на срок более 3-х месяцев граждане обязаны явиться в военный комиссариат для постановки на воинский учёт.
На основании вышеизложенного, прошу:

1. Уведомить меня о дате явки в военный комиссариат для постановки на воинский учёт.
2. Осуществить постановку меня на воиснкий учёт в военном комиссариате.

дата / подпись

Главная ›  Воинский учет

Заполняем отчет по форме №6 в военкомат

В качестве примера разберем отчет по форме №6. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка. Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют отчет по военнообязанным на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах практикуют прием информации в электронном виде по ТКС.

ВАЖНО!
Обратите внимание: на то, до какого числа сдается отчет по воинскому учету, его формат (электронный или бумажный) не влияет. Сроки единые, закреплены законодательно.

Вот так выглядит отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6, на котором необходимо подавать сведения о работниках:

Вот так выглядит отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, по форме 6, на котором необходимо подавать сведения о работниках:

Бланк занимает одну страницу, при его заполнении не указывают фамилии работников. Форма 6 для военкомата содержит сведения только о количестве работников в организации и их детализации по категориям:

• руководители;
• специалисты;
• служащие;
• рабочие.

В каждой категории отчета необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Заверяет отчет своей подписью руководитель.

Состав профиль в военном билете, где посмотреть?

Сведения о солдатах, которые подлежат призыву, заполняются в общепринятой форме, которая утверждена Генеральным штабом. Состав профиль можно посмотреть в личной карточке. Обычно он помещен по разделу, например:

• Первый – личная карта на офицера в запасе;
• Второй – личная карта на матроса, сержанта, старшину, мичмана в запасе;
• Третий – для военных женского пола;
• Четвертый – карточка для призывника.

Вся картотека заполняется по алфавиту. Так же состав профиль можно найти в военном билете в разделе пять – пребывание в запасе. Профиль записывается без сокращений, полным словом.